¿Qué es una Base de Datos en Excel?
En Excel, una base de datos es un conjunto de registros organizados en filas y columnas. Cada columna representa un campo (ej: Nombre, Fecha, Precio) y cada fila un registro único.
Excel no es un SGBD como MySQL o SQL Server, pero permite gestionar datos pequeños o medianos de manera
ordenada y analizarlos con herramientas como Tablas, Power Pivot y
Tablas Dinámicas.
¿Qué es una BD en Excel? — Videos sugeridos (4)
Clips cortos y claros y sobre la gestión de una B.D. en Excel. Bases de datos en Excel.
- Video 1: “Base de datos en Excel para principiantes (registros, campos, buenas prácticas)”.
- Video 2: “Formato Tabla en Excel (Ctrl+T), encabezados, filtros, estilos y segmentaciones”.
- Video 3: “IDs, BUSCARV/XLOOKUP y relaciones lógicas entre tablas en Excel (Clientes–Pedidos)”.
- Video 4: “Modelo de datos con Power Pivot y Tablas Dinámicas: de cero a reporte”.
Formato Tabla
Convertir un rango en Formato Tabla permite:
- Filtrar y ordenar con facilidad.
- Que las fórmulas se actualicen automáticamente.
- Aplicar estilos y segmentaciones de datos.
Cómo hacerlo
- Selecciona tu rango de datos.
- Presiona
Ctrl + To desde la pestaña Insertar → Tabla. - Marca “La tabla tiene encabezados”.
Ejemplo de Tablas con ID
Tabla Clientes
ID | Nombre | Email 1 | Juan Pérez | juan@mail.com 2 | Ana Gómez | ana@mail.com 3 | Carlos Ruiz | carlos@mail.com
Tabla Pedidos
ID | ClienteID | Producto | Total 1 | 1 | Teclado | $80.000 2 | 2 | Mouse | $50.000 3 | 1 | Monitor | $600.000
El campo
ClienteID en Pedidos actúa como clave foránea que conecta con la
tabla Clientes.Power Pivot
Power Pivot es un complemento que permite relacionar varias tablas como si fuera un SGBD y crear modelos de datos con medidas DAX.
Ventajas
- Combina tablas de diferentes orígenes.
- Crea relaciones (1:N, N:M).
- Usa DAX para cálculos avanzados.
Tablas Dinámicas
Una Tabla Dinámica resume y analiza grandes volúmenes de datos de manera flexible.
Pasos
- Selecciona tu tabla o rango.
- Insertar → Tabla Dinámica.
- Arrastra campos a Filtros, Columnas, Filas y Valores.
Ejemplo: de la tabla Pedidos, arrastra ClienteID a Filas y Total a
Valores para ver compras por cliente.