Guía de Excel para Principiantes

Aprende los conceptos fundamentales de Microsoft Excel de manera fácil y rápida.

Las Celdas son la unidad básica de una hoja de cálculo en Excel. Cada celda es identificada por una referencia única que combina la letra de la columna y el número de la fila (por ejemplo, A1, B5, C10). Las Filas son las divisiones horizontales, numeradas del 1 en adelante. Las Columnas son las divisiones verticales, identificadas por letras del alfabeto (A, B, C...). Juntos, estos elementos forman la cuadrícula donde ingresas y organizas tus datos.

Las Fórmulas son la base del poder de cálculo de Excel. Siempre comienzan con un signo igual (=). Puedes usarlas para realizar operaciones matemáticas simples (como =A1+B1) o para llamar a Funciones predefinidas de Excel. Las funciones son fórmulas complejas que te ayudan a realizar cálculos avanzados de manera rápida. Ejemplos comunes son SUMA() para sumar un rango de celdas y PROMEDIO() para calcular el promedio.

El Formato Condicional es una herramienta muy útil que te permite aplicar un formato especial (como color de fondo, color de texto, etc.) a las celdas que cumplen con ciertas reglas. Por ejemplo, puedes hacer que todas las celdas con un valor superior a 100 se muestren en color verde, o resaltar automáticamente las celdas duplicadas en una columna. Esto ayuda a visualizar y analizar tus datos de manera más efectiva.

Diccionario de Términos Clave

Rango

Un grupo de celdas seleccionadas que se tratan como una sola unidad en una fórmula o función. Se especifica con la celda inicial y final separadas por dos puntos (ej. A1:A10).

Hoja de Cálculo

Una "página" dentro de un libro de Excel. Cada libro puede contener múltiples hojas, cada una con su propia cuadrícula de celdas.

Libro

Un archivo de Excel. Contiene una o más hojas de cálculo.

Tabla

Una estructura de datos organizada en filas y columnas que permite gestionar, filtrar y analizar información de forma más eficiente.

Autollenado

Una función que permite extender fórmulas o patrones de datos a celdas adyacentes de forma automática, arrastrando un pequeño cuadro en la esquina de la celda seleccionada.

Filtro

Herramienta para ocultar filas de datos que no cumplen con ciertos criterios, permitiendo visualizar solo la información relevante.

Videos de Apoyo

Cuestionario de Conocimientos